从一周的邮件里,长出下周的日历
给靠邮件安排事情、又常常漏掉的人。一周的邮件里所有带时间的安排,列成一张表,我过一遍,它写进下周的日历 —— 每条带上来源邮件。读不准的它标问号,不猜。
逐字指令
下面这几句照抄就能用,一个字都别改 —— 换个说法,它可能就开始猜了。
第 1 句
看最近一周的邮件,把所有带日期或时间的安排列成一张表:事、时间、对方、来源邮件。不确定的标问号,不要猜。你过完表之后
把这张表里我勾的写进下周的日历,每条带上来源邮件的主题。第 1 句的结果:一周邮件里带时间的事
9 行:5 个确定、3 个带问号、1 个已取消。这一步只列表,没有写日历。
| # | 事 | 时间 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 1 | Paradise 内容讨论 | 2026-09-14 10:00–11:00 | 确定 |
| 2 | LetsPaint 课程讨论 | 2026-09-14 12:00–13:00 | 确定 |
| 3 | PWE 网站评审 | 2026-09-15 14:00–15:00 | 确定 · 已改期 |
| 4 | LetsPaint 材料准备 | 2026-09-16 12:00–13:00 | 已取消 |
| 5 | Paradise 录屏排练 | 2026-09-17 10:00–11:00 | 确定 |
| 6 | PWE 交付检查 | 2026-09-18 11:00–12:00 | 确定 |
| 7 | Paradise 选题交流 | ? | ? 待定 |
| 8 | PWE 灵感讨论 | ? | ? 待定 |
| 9 | 周六课程 | ? | ? 待定 |
写进日历
带问号的你定。确认之后再说第 2 句:它把确定的那几条写进日历,每条带上来源邮件的主题。
桌面应用不能直接写日历时,让它导出一个 .ics 文件,拖进日历。
写完逐条点开看来源,核对时区、改期和取消、有没有重复导入。「下周找个时间」这种没有确定时间的,不写成确定的约,放进提醒事项。
这一期实跑:第 1、2、3、5、6 行写进日历,第 7、8、9 行进了提醒事项、不设到期时间;已取消的那一行不建事件。
它做不到什么
- 带问号的不进日历。「下周找个时间」这种没有确定时间,放提醒事项,不要变成一个确定的约。
- 它只看邮件。电话和微信里说好的事它不知道,你补一句它才记。
- 写进日历前自己过一遍表。时区、改期、重复导入,最容易出错的就是这几样。
完整步骤
带图的步骤,图就是片子里那一刻的画面,点开看原图。标了「验证中」的,这一步还没在演示数据上实跑过。
- E05-01让它读一周的邮件,只抽「带时间的事」
- E05-02我过一遍表,再让它写进日历
- E05-03电话和微信来的安排
- E05-04每周跑一次(可选的下一步)验证中
联系
聊聊你的项目。
这六期是我们自己怎么用 AI 干活。你的流程大概率也能这么理一遍。
不收费。就算最后没合作，你也会更清楚下一步该做什么。