记了十几年的备忘录,怎么让它整理
给备忘录记了很多年、乱到不想打开的人。先读不改、再去重、最后打标签。这一期有个坑值得单独说:用脚本或复制粘贴写进去的井号标签,常常是死文字 —— 看着像标签,点不了,也不会进智能文件夹。
逐字指令
下面这几句照抄就能用,一个字都别改 —— 换个说法,它可能就开始猜了。
第 1 句 · 归类
读一遍这个文件夹里的备忘录,按主题归成几类,给我一张表:类别、条数、每类的例子。先不要改任何一条。第 2 句 · 列出重复
同一件事记了好几遍的,列出来,告诉我你打算合并成哪一条。先不要合。你勾完之后
合并我勾的。第 1 句的结果:40 条归成 6 类
只读,一条没改。
| 类别 | 条数 | 例子 |
|---|---|---|
| 项目工作 | 8 | PWE 分销价目表 2026、Paradise 文案对齐清单、Let’s Paint 周六班课表 |
| 技术笔记 | 8 | Cloudflare 免费额度笔记、App Store 审核记录、网站上线检查 |
| 地点与回忆 | 8 | Brighton 海边散步、妈妈的饺子配方、Great Ocean Road 路线 |
| 待办与杂事 | 8 | 周末待办、换灯泡/给车加油/回学校邮件、咖啡豆 |
| 录制与素材 | 4 | 视频开场白、录音清单、录屏设置 |
| 对外沟通与文书 | 4 | 客户问的三个问题、学校老师的邮件要回、会计要的资料 |
去重:只合我勾的两组
它列出 13 对近似重复,我只勾了两组:「工作室灯光采购」和「Great Ocean Road 路线」。
合并时两边独有的内容都留下 —— 比如「周三前定」这个截止日期只在另一条里有,合并后写进了保留的那条。
文件夹从 40 条变成 38 条;被合掉的两条进了「最近删除」,还能找回。
下载
演示备忘录 · 40 条notes-demo.json · 5 KB40 条合成备忘录,片子里用的就是这一份 —— 有近似重复、有死标签,也有带地点和回忆的条目。
那个小工具
备忘录的标签有个坑:用脚本或复制粘贴写进去的井号标签,常常是死文字 —— 看着像标签,点不了,也不会进智能文件夹。片子里给标签的是我自己写的一个小工具:AI 读内容、决定每条打什么,工具负责把它写成真的标签。
工具开源在 GitHub,是一个 Claude Code 插件;也附了不依赖 Claude 的独立脚本,只要 macOS 和 Python 3。安装方法在它的说明页里。
它做不到什么
- 去重前先列清单,你勾了它才合。有地点、有录音、有回忆的那种,主题再像也分开留 —— 那不是重复,是不同的时刻。
- 标签要真的写进去才算数。AI 读内容、决定打什么标签;写入要用能生成真标签的工具。
- 先在演示备忘录上练。这一期的演示数据在上面的「下载」里,别拿自己十几年的记录试第一次。
完整步骤
带图的步骤,图就是片子里那一刻的画面,点开看原图。标了「验证中」的,这一步还没在演示数据上实跑过。
- E06-01让它先读,只归类,不改
- E06-02去重与合并
- E06-03打标签:用我自己写的工具
- E06-04提炼:这些年反复出现的事验证中
联系
聊聊你的项目。
这六期是我们自己怎么用 AI 干活。你的流程大概率也能这么理一遍。
不收费。就算最后没合作，你也会更清楚下一步该做什么。