七万封邮件,怎么变成一万封
给邮箱几万封、已经不敢搜的人。七万多封到一万左右。方法不是一封封看 —— 是先看分布、再设计标签、再让规则接手。标签怎么起名是这一期最容易做错的一步。
逐字指令
下面这几句照抄就能用,一个字都别改 —— 换个说法,它可能就开始猜了。
第 1 句
看一下这个邮箱最近一段时间的邮件,按发件人类型和主题给我一个分布,先不要动任何一封。先看分布:演示邮箱里的 28 封
只读,一封没动 —— 读前读后各取一次快照,逐字段一致。发件人都是演示域名 example.invalid。
| 发件人 | 封数 |
|---|---|
studio@ | 10 |
teacher@ | 3 |
billing@ | 3 |
supplier@ | 3 |
system@ | 3 |
newsletter@ | 3 |
promotion@ | 3 |
| 合计 | 28 |
五个标签
按你要对它做什么起名,不按邮件是什么 —— 这一步大多数人做错。
今天要回 · 等对方 · 只看不回 · 归档 · 账单
依据:Demo-Paradise-Baseline 28 封的发件人 + 主题 + 正文(全部只读;读前读后快照逐字段一致)
规则模板
下面是实跑当天真正建的 5 条规则。发件域名是演示用的 example.invalid,换成你自己的发件人就能用。
| 标签 | 匹配条件 | 当天命中 |
|---|---|---|
| 今天要回 | from:({studio@example.invalid teacher@example.invalid}) -{取消} | 13 |
| 等对方 | from:(supplier@example.invalid) | 4 |
| 只看不回 | from:(newsletter@example.invalid) | 4 |
| 账单 | from:(billing@example.invalid) | 4 |
| 归档 | {from:system@example.invalid from:promotion@example.invalid subject:取消} | 9 |
别指望一次设对 —— 我改了三次才顺手。先跑一段时间,看错分的,再改。
它做不到什么
- 标签按你要做什么起名,不按邮件是什么。「今天要回 / 等对方 / 只看不回 / 归档 / 账单」,五个以内。
- 别指望规则一次设对。我改了三次才顺手。
- 有一类我不交给规则:学校老师单独发来的邮件,再像通知我也自己看。
完整步骤
带图的步骤,图就是片子里那一刻的画面,点开看原图。标了「验证中」的,这一步还没在演示数据上实跑过。
- E04-01真实经历
- E04-02演示邮箱:先看分布,不动
- E04-03设计标签:按你怎么用,不按邮件是什么
- E04-04规则:让之后的邮件自动归位
- E04-05批量处理:按类别,不按单封验证中
联系
聊聊你的项目。
这六期是我们自己怎么用 AI 干活。你的流程大概率也能这么理一遍。
不收费。就算最后没合作，你也会更清楚下一步该做什么。