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一 · 我们是谁
本说明适用于本%VENUE%通过官网、报名表和学员档案系统处理的个人信息。任何关于您信息的疑问或请求,都可以当面提出,或通过本站的联系方式联系我们。
二 · 我们收集哪些信息
报名或咨询时:学员姓名与联系方式;未满 18 岁的学员,另需一位家长或监护人的姓名与联系方式。课程中:出勤与课时记录、教师备注,以及%WORK%的照片。账务上:发票、已收款项及其付款方式——本站不经手银行卡支付,因此我们从不持有卡号。网站本身只存储您的语言偏好,没有广告追踪。
三 · 为什么收集
只为经营本%VENUE%:就课程与您联系、准确记录课时与出勤、开具发票与收据、维护每位学员的私密档案,以及履行税务留档等法定义务。我们从不出售个人信息,也不将其用于第三方营销。
四 · 未成年学员
未满 18 岁的学员,我们只与其家长或监护人对接:报名、照片授权与账务事项均经由他们处理;本说明中的各项权利也都可由他们代学员行使。
五 · 照片与%WORK%
所有照片默认私密——须验证学员姓名、手机号和%VENUE%发放的访问码后方可查看。公开展示仅在获得明确授权后进行;授权连同日期与文本一起留档,并可随时撤回,撤回后%WORK%立即从公开页面下架。出现学员本人的照片,只在另行明确同意后拍摄或展示。
六 · 存放在哪里、保存多久
档案存放在位于澳大利亚(悉尼)的服务器上;系统按角色控制访问权限,员工只能看到其职责所需的内容,管理操作均有日志。财务记录按澳大利亚税法要求的期限保存(目前为五年);其他记录在学员在读期间保存,之后可应请求删除,法律要求留存的除外。
七 · 会与谁共享
只与经营所必需的服务提供方共享——例如本系统在澳大利亚的托管服务;若%VENUE%使用会计师或记账软件,则共享记账所需的账务记录。只有在法律要求时,才会向政府机构披露个人信息。我们不会将个人信息传送至海外。
八 · 您的选择与权利
您可以随时要求查看、更正或删除我们持有的信息,撤回照片授权,或询问信息的使用情况。我们会在 30 天内答复。删除请求都会执行,法律要求保留的记录除外——哪些属于此类,我们会明确告知。
九 · 投诉
如果您认为我们对您的信息处理不当,请先向我们提出——我们会调查并答复。若您对处理结果不满意,可向澳大利亚信息专员办公室(OAIC,oaic.gov.au)投诉。
十 · 本说明的修订
本说明修订时,下方的版本日期会随之更新,报名表始终链接到当前版本。修订不会削弱您此前已给出或已拒绝的任何授权。